只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。下面小编就向大家介绍一下，合格的电子智慧档案软件都会满足什么条件吧。
档案的整理应该充分利用原有基础。
一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；
二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。
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一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。不过有了电子智慧档案软件的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案整理工作的基本原则：档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。
电子智慧档案软件便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应以便于利用着眼，不能脱离系统总目标。
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档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
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以上信息由专业从事电子智慧档案软件的缮文档案于2024/4/24 9:23:01发布
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